সাকিব মাহমুদ ইবি প্রতিনিধি:
ইসলামী বিশ্ববিদ্যালয়ের (ইবি) পঞ্চম সমাবর্তন আগামী ২ ফেব্রুয়ারি ২০২৭ অনুষ্ঠিত হবে। সমাবর্তনে অংশগ্রহণে আগ্রহী গ্র্যাজুয়েটদের জন্য অনলাইন নিবন্ধন, সনদ ও অন্যান্য ফি পরিশোধের সময়সূচি প্রকাশ করেছে বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসন। আগামী ১০ নভেম্বর থেকে নিবন্ধন শুরু হয়ে চলবে ২৫ নভেম্বর পর্যন্ত।
রোববার (৮ নভেম্বর) বিশ্ববিদ্যালয়ের ভারপ্রাপ্ত রেজিস্ট্রার অধ্যাপক ড. আতিকুর রহমান স্বাক্ষরিত এক বিজ্ঞপ্তিতে এসব তথ্য জানানো হয়। বিজ্ঞপ্তিতে বলা হয়, বিশ্ববিদ্যালয়ের একাডেমিক রেকর্ড ও অফিশিয়াল গ্র্যাজুয়েট তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নির্ধারিত শিক্ষাবর্ষের ডিগ্রিধারীরা সমাবর্তনে অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধন করতে পারবেন।
নিবন্ধনের যোগ্যতার ক্ষেত্রে স্নাতক (সম্মান) পর্যায়ে ২০১২-১৩ থেকে ২০২০-২১ শিক্ষাবর্ষ, স্নাতকোত্তর পর্যায়ে ২০১৫-১৬ থেকে ২০২২-২৩ শিক্ষাবর্ষ এবং সান্ধ্যকালীন মাস্টার্সে ২০২২-২৩ শিক্ষাবর্ষ পর্যন্ত উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীরা আবেদন করতে পারবেন। এ ছাড়া নির্ধারিত সিন্ডিকেটের ২৩৭তম থেকে ২৫৭তম পর্যন্ত এমফিল ও পিএইচডি ডিগ্রিপ্রাপ্তরাও নিবন্ধনের সুযোগ পাবেন।
বিজ্ঞপ্তিতে আরও বলা হয় , সমাবর্তনে অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধন ফি নির্ধারণ করা হয়েছে ৪ হাজার ৫০০ টাকা। তবে সান্ধ্যকালীন মাস্টার্সের ক্ষেত্রে এ ফি ৫ হাজার ৫০০ টাকা। ডিগ্রির ধরন অনুযায়ী সনদ উত্তোলন ফি স্নাতক পর্যায়ে ৫০০, মাস্টার্সে ৭০০, এমফিলে ১ হাজার ৫০০ এবং পিএইচডিতে ২ হাজার টাকা নির্ধারণ করা হয়েছে। সান্ধ্যকালীন মাস্টার্সের সনদ ফি ১ হাজার টাকা।
এ ছাড়া প্রত্যেক গ্র্যাজুয়েট সর্বোচ্চ তিনজন অতিথি সঙ্গে আনতে পারবেন। অতিথি হিসেবে বাবা-মা, স্বামী-স্ত্রী অথবা সন্তানকে অন্তর্ভুক্ত করা যাবে। পাঁচ বছর ও তদূর্ধ্ব বয়সী প্রত্যেক অতিথির জন্য ১ হাজার টাকা ফি নির্ধারণ করা হয়েছে। অতিথিদের তথ্য, ছবি ও প্রয়োজনীয় বিবরণ নিবন্ধনের সময় অনলাইনে জমা দিতে হবে।
এজন্য গ্র্যাজুয়েটদের বিশ্ববিদ্যালয়ের সমাবর্তন পোর্টালে প্রবেশ করে কয়েকটি ধাপে নিবন্ধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে হবে,
ধাপ ১: অ্যাকাউন্ট তৈরি
সমাবর্তন পোর্টালে https://convocation.iu.ac.bd প্রবেশ করে Registration অপশনে ক্লিক করতে হবে।
বিভাগ, ডিগ্রির ধরন, রোল/রেজিস্ট্রেশন নম্বর, শিক্ষাবর্ষ, মোবাইল নম্বর ও ই-মেইলসহ প্রয়োজনীয় তথ্য দিতে হবে। তথ্য যাচাইয়ের পর অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে।
ধাপ ২: লগইন
নিবন্ধনের সময় দেওয়া মোবাইল নম্বর ও পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে পোর্টালে লগইন করতে হবে।
ধাপ ৩: ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান
আবেদনকারীর নাম, বাবা-মায়ের নাম, জন্মতারিখ, লিঙ্গ, রক্তের গ্রুপ ও জাতীয় পরিচয়পত্র/জন্মনিবন্ধন নম্বর দিতে হবে। বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা এবং প্রয়োজনীয় যোগাযোগের তথ্য পূরণ করতে হবে।
ধাপ ৪: ডিগ্রির তথ্য প্রদান
ডিগ্রির ধরন নির্বাচন করে রোল বা রেজিস্ট্রেশন নম্বর দিয়ে তথ্য যাচাই করতে হবে। একাধিক ডিগ্রি থাকলে প্রতিটির তথ্য আলাদাভাবে যুক্ত করতে হবে।
ধাপ ৫: অতিথির তথ্য প্রদান
গ্রাউন সংগ্রহের সাইজ নির্বাচন করতে হবে। সর্বোচ্চ তিনজন অতিথি সঙ্গে নেওয়ার সুযোগ রয়েছে। অতিথিদের নাম, সম্পর্ক, জন্মতারিখ ও প্রয়োজনীয় ছবি আপলোড করতে হবে।
ধাপ ৬: ছবি আপলোড
পাসপোর্ট সাইজের সাম্প্রতিক ছবি আপলোড করতে হবে। ছবির ফরম্যাট JPG, JPEG অথবা PNG হতে হবে। ছবির সাইজ সর্বোচ্চ ১.৫ এমবি হতে হবে।
ধাপ ৭: তথ্য যাচাই ও আবেদন জমা
ব্যক্তিগত তথ্য, ডিগ্রির বিবরণ, অতিথির তথ্য, ছবি ও ফি ভালোভাবে যাচাই করতে হবে। সব তথ্য সঠিক থাকলে Submit Application অপশনে ক্লিক করতে হবে।
ধাপ ৮: অনলাইন পেমেন্ট
Payment অপশনে গিয়ে মোট প্রদেয় অর্থ যাচাই করতে হবে।
ধাপ ৯: আবেদন যাচাই ও সমাবর্তন কার্ড সংগ্রহ
বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ আবেদন ও পেমেন্টের তথ্য যাচাই করবে। আবেদন অনুমোদিত হলে পোর্টাল থেকে Convocation Card ডাউনলোড করা যাবে।
সমাবর্তনের দিন কার্ড ও জাতীয় পরিচয়পত্র সঙ্গে রাখতে হবে। অতিথিদের জন্য পৃথক গেস্ট পাস বা কিউআর কোড প্রদান করা হবে।
উল্লেখ্য, নিবন্ধন ও ফি পরিশোধ সম্পন্ন হলেই আবেদন চূড়ান্তভাবে অনুমোদিত বলে গণ্য হবে না। বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষের যাচাই ও অনুমোদনের পরই নিবন্ধন চূড়ান্ত হবে। সমাবর্তনসংক্রান্ত পরবর্তী নির্দেশনা বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট ও সমাবর্তন পোর্টালে প্রকাশ করা হবে।
